Laatste dienstnieuws
Momenteel geen dienstnieuws.
Coördinaten
Langemarkstraat 8 - 8980 Zonnebeke - tel. 051 48 00 60 - fax 051 78 07 40 - secretariaat@zonnebeke.be
Openingsuren
| dag | uren |
|---|---|
| Ma-di-do-vr | 09.00 - 12.00. In de namiddag op afspraak |
| Wo | 09.00 - 12.00 en 13.00 - 17.00 |
Wie is wie
| naam | telefoon | verantwoordelijkheid | |
|---|---|---|---|
| Beun Christine | 051 68 03 80 | christine.beun@zonnebeke.be | stafmedewerker |
| Vermeersch Niels | 051 68 03 81 | niels.vermeersch@zonnebeke.be | medewerker secretariaat |
Dienstomschrijving
Stafmedewerker
- administratieve opdrachten in functie van het beleidssecretariaat
- organisatieontwikkeling
- coördinatie archief
- ambtenaar noodplanning
- opvolging intercommunales
- opvolging onderwijs
- coaching en opvolging van specifieke dossieroverschrijdende projecten in onderling overleg met de gemeentesecretaris
- bijstaan van de gemeentesecretaris inzake organisatie
- opvolging personeelszaken
- klachtenregistratiesysteem
- coördinatie en administratieve uitvoering syndicaal overleg
Secretariaat
Alle administratieve secretariaatswerk wordt hier uitgevoerd, zoals:
- opmaak van en het typen van beleidsbeslissingen
- voorbereiding van dossiers voor gemeenteraad en schepencollege en de afwerking ervan
- notulering : opmaak dagorden - ontwerp van beslissingen - verslagen (notulen) - bekendmaking
- registratie van de briefwisseling en administratieve afwerking
- opmaak en verzending eigen briefwisseling
- tombola’s : dossierverwerking
- administratie rond verkiezingen gemeenteraad en schepencollege
- afleveren vergunningen buitenactiviteiten (doortochten, politiereglementen, bepijling)
- afleveren vergunning vuurwerk